Request Demo

Pakket- en postplatform gebouwd voor wat anderen niet aankunnen

Volg, meld en beheer elke levering in uw gebouw of op meerdere locaties. Volledig overzicht en een complete audit trail, van aankomst tot ophaling.

Virtual office platform

Werkt offline

Uitgaande registratie

Functies die andere platforms niet hebben

Eén systeem voor inkomende post, uitgaande pakketten, multi-tenant beheer en virtual office management. Dit zijn de onderdelen die andere platforms niet bieden.

Virtual office, ingebouwd

Maak van elk adres een virtual office en bouw er een inkomstenstroom mee op. VO-klanten bekijken hun post en vragen doorsturen, ophalen, scannen of vernietigen aan… allemaal beheerd vanaf één platform.

Werkt zonder internet

Blijf leveringen verwerken tijdens storingen. Items worden lokaal in de wachtrij gezet en synchroniseren automatisch zodra de verbinding terug is. Geen dataverlies, geen handmatig bijwerken.

SecureLink uitgaande registratie

Registreer elk uitgaand pakket, leg de overdracht aan de koerier vast en ontvang bevestiging wanneer items op de bestemming aankomen. SecureLink geeft u verzendbewijs en aankomstbewijs, met een volledige audit trail in beide richtingen.

Geen speciale hardware

Scan barcodes en leg afgiftebewijzen vast op elke iOS- of Android-telefoon. Geen aparte scanners, geen servers op locatie, niets te installeren.

Tekenen bij overdracht, overal

Bezorgt u post persoonlijk? Leg handtekening, foto, notities en GPS-locatie vast op het moment van overdracht. Werkt binnen gebouwen, op elke verdieping.

Eén systeem, drie portalen

Aparte dashboards voor uw team, uw huurders en uw virtual office klanten. Iedereen ziet wat nodig is. Niets meer.

Bij Ask Nestor zijn we erg blij dat we met zo'n snelle en efficiënte softwaretool werken. De database wordt razendsnel bijgewerkt, e-mails en meldingen worden vlot verstuurd en ook de scanfunctie is extreem snel.

Bovendien is het platform eenvoudig in te richten en gebruiksvriendelijk in het gebruik. Dankzij Traizr hebben we aanzienlijk veel tijd gewonnen in onze dagelijkse werkzaamheden.

Gibran

Operations Manager, Ask Nestor

★★★★★
HET VOLLEDIGE PLATFORM

Elke functie, standaard inbegrepen

Alles in het Traizr platform, inbegrepen in elk abonnement. Geen functiebeperkingen, geen add-ons, geen verrassingen.

Inkomende pakketregistratie

Registreer elk item van aankomst tot ophaling met volledig statusoverzicht.

Automatische meldingen

Ontvangers krijgen direct bericht wanneer hun pakket is bezorgd, klaarligt om op te halen en wanneer het is opgehaald. Elke melding is aanpasbaar.

Multi-site beheer

Alle gebouwen, alle teams, één dashboard.

Afgiftebewijs

QR-code, foto of handtekening bij elke overdracht. Met tijdstempel opgeslagen.

Mobiele app

Scan, meld en haal op vanaf elke smartphone of tablet (iOS en Android).

Rapportage en analyses

Volg leveringsvolumes, ophaaltijden en vertragingen op al uw locaties. Alle rapporten zijn exporteerbaar.

Multi-tenant architectuur

Beheert u post voor een gedeeld gebouw? Elke huurder krijgt een eigen dashboard voor gebruikers en post. U houdt het volledige overzicht vanuit het centrum.

Rolgebaseerde toegangscontrole

Elke gebruiker ziet en doet alleen wat zijn rol vereist.

MFA en biometrisch inloggen

Multifactorauthenticatie op het webplatform en in de mobiele app. Zescijferige pincode en biometrisch inloggen ook ondersteund op mobiel.

Selfservice ontvangersportaal

Ontvangers zien wat er voor hen klaarligt, bekijken hun volledige historie en vragen ophalen of doorsturen aan. Allemaal zonder contact met de receptie.

API en systeemintegraties

Koppel Traizr via API aan HR-, toegangsbeheer- of facilitaire systemen.

Eigen huisstijl

Geef het platform en de app de identiteit van uw organisatie met white-labeling.

Bulkimport en beheertools

Importeer ontvangerslijsten via CSV of koppel via API. Snellere setup voor grote organisaties met honderden gebruikers.

Taalinstelling per gebruiker

Elke gebruiker stelt de eigen taal in voor beheer en mobiel. 15+ talen ondersteund.

Neem contact op
GOED OM TE WETEN

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de mailroom management software van Traizr, implementatie, beveiliging en onboarding.

Nee. Traizr draait op elke iOS- of Android-smartphone of -tablet. Het beheerplatform werkt in elke webbrowser. Er is niets te kopen, niets op locatie te installeren en geen speciale scanhardware nodig.

De meeste organisaties zijn binnen enkele dagen na onboarding volledig operationeel. Het Traizr team verzorgt de setup en training, en het platform wordt afgestemd op de workflow van uw gebouw voordat uw team ermee aan de slag gaat.

Ja. Alle locaties zijn zichtbaar vanuit één dashboard, met individuele configuratie per gebouw. U beheert verschillende teams, workflows en rapportages over elke locatie, zonder aparte logins of systemen.

Klanten kiezen uit infrastructuur gehost in de EU, het VK of Azië. Alle data is AVG-conform en wordt veilig opgeslagen in de regio die u selecteert.

Niet-opgehaalde items blijven in het systeem totdat ze worden opgehaald. U kunt automatische herinneringen instellen zodat ontvangers worden aangespoord en er niets eindeloos bij de receptie blijft liggen.

SecureLink is de uitgaande registratiefunctie van Traizr. Hiermee registreert u uitgaande zendingen, legt u koeriersoverdrachten vast en ontvangt u een bevestigd aankomstbewijs op de bestemming. Zo heeft u een volledige chain of custody in beide richtingen, niet alleen voor inkomende items.

Ja. Traizr ondersteunt API-toegang, maatwerk dataconnectoren en enterprise integraties, waaronder HR-systemen, toegangsbeheerplatforms en facilitaire software. Het team kan maatwerkintegraties uitwerken als onderdeel van een enterprise implementatie.

Klaar om uw gebouw te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?

Spreek met ons team en ontdek hoe de interne pakketregistratie software van Traizr pakketafhandeling stroomlijnt, kosten verlaagt en de verantwoording verbetert in uw gebouw of portfolio.

Demo aanvragen
Plan een gesprek