Kantoren
Kantoor Pakketbeheer Software voor Drukke Werkplekken
Traizr registreert elke levering, stuurt direct een melding naar de ontvanger en houdt de receptie vrij. Eén systeem voor elk pakket, poststuk en interne overdracht.
Gerrit Rietveld Academie
Software voor interne postregistratie, vertrouwd door universiteiten, studentenhuisvesting, kantoren, zorginstellingen, woongebouwen en meer…
Hoe Traizr werkt
Van koerierbarcode tot ophalen in vier stappen. Geen spreadsheets, geen handmatige opvolging, geen vermiste pakketten.
Inscannen
Registreer elke levering met de Traizr-app. Scan de koerierbarcode, koppel een ontvanger, klaar in seconden.
Melden
De ontvanger krijgt direct een e-mailmelding met pakketgegevens, ophaallocatie en een unieke QR-code. Geen handmatige berichten.
Ophalen
QR-code tonen bij de receptie. Pakket wordt vrijgegeven. De overdracht wordt digitaal geregistreerd met tijd, datum en bevestiging van de ontvanger.
Audittrail
Volledige registratie van elk pakket: wie het heeft opgehaald, wanneer en waar. Doorzoekbaar, exporteerbaar, AVG-conform.
Waarom kantoren kiezen voor Traizr
Ontlast uw receptie en geef facility management een compleet overzicht.
Receptie in minuten vrij, niet uren
Scan een pakket en de ontvanger krijgt direct een melding. Medewerkers halen hun eigen leveringen op, zodat de receptie vrij blijft.
Elk pakket volledig gedocumenteerd
Gebouwd voor hybride werken
Eén systeem voor elke locatie
Ontworpen voor het tempo van een modern kantoor
Automatische e-mailmeldingen
Ontvangers worden direct geïnformeerd met ophaallocatie en een veilige QR-code.
Digitaal bewijs van levering
Legt handtekening, foto en tijdstempel vast bij elke ophaling of overdracht.
Dashboard voor meerdere locaties
Beheer meerdere kantoorlocaties onder één account met volledig overzicht.
Onbeperkt aantal ontvangers
Voeg elke medewerker, aannemer en bezoeker toe zonder extra kosten.
Volledige audittrail en rapportages
Exporteer leveringsgegevens voor FM-reviews, compliance-checks en vervoerdersdisputen.
AVG-conform. Traizr is volledig AVG-conform. Alle ontvangersgegevens worden veilig opgeslagen in de EU, toegangsgecontroleerd en automatisch verwijderd volgens schema. Alleen geautoriseerd personeel kan leveringsgegevens inzien of exporteren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Traizr voor kantoren?
De receptie scant elk binnenkomend pakket met een smartphone. Het systeem koppelt het aan de ontvanger en stuurt direct een melding met ophaalgegevens. Medewerkers halen hun pakketten op en tekenen digitaal, waardoor een volledige audittrail ontstaat.
Onze receptie verdrinkt in persoonlijke leveringen. Kan Traizr dat oplossen?
Ja. Traizr is gebouwd voor kantoren met grote pakketvolumes. Directe meldingen leggen het ophalen bij medewerkers. Automatische herinneringen ruimen oude pakketten op voordat ze zich opstapelen.
Hoe bewijzen we dat een pakket door de juiste persoon is opgehaald?
Elke ophaling registreert een digitale handtekening, een tijdstempel en de naam van de medewerker die het heeft overgedragen. De volledige keten wordt opgeslagen en kan op elk moment worden geëxporteerd.
Kan Traizr meerdere kantoren en hybride roosters aan?
Ja. Traizr ondersteunt onbeperkte locaties, afdelingen en ontvangers op één account. Medewerkers worden gemeld op basis van hun kantoordagen, en pakketten kunnen worden vastgehouden of doorgestuurd.
Hoe snel is Traizr operationeel in een kantoor?
De meeste kantoren zijn binnen een dag operationeel. Ontvangerslijsten kunnen in bulk worden geüpload. Receptiemedewerkers hebben slechts een korte uitleg nodig om te beginnen met scannen en melden.
Hoeveel kost Traizr?
Traizr begint vanaf 49,99 per maand met onbeperkte ontvangers en onbeperkte leveringen. Geen kosten per scan. Enterprise-abonnementen zijn beschikbaar voor grotere organisaties die maatwerkintegraties, branding of een SLA nodig hebben.
Klaar om uw postkamer te vereenvoudigen beveiligen versnellen optimaliseren ?
Praat met ons team en ontdek hoe Traizr het pakketbeheer op uw kantoor vereenvoudigt.